Mẫu bảng lương nhân viên là file thống kê giúp phần tử nhân sự cai quản tốt lương thưởng của nhân viên. Làm thế nào để doanh nghiệp hoàn toàn có thể tạo tệp tin bảng lương nhân viên chính xác nhất? thuộc Vindoo Xem một trong những mẫu bảng lương ngay bên dưới đây. Bạn đang xem: File excel kế toán tiền lương
1. Những thông tin cần có trong mẫu bảng lương nhân viên
Thông thường mẫu bảng lương nhân viên bao gồm những nội dung cơ bản sau:
Thông tin nhân viên: Tên nhân viên cấp dưới phải tất cả trong hồ sơ bảng lương. Kèm từ đó là thông tin về địa chỉ ứng tuyển, phương pháp liên hệ (số điện thoại, email,...).Lương cơ bản: Đây là phần chi phí lương thiết yếu mà tín đồ lao động nhận thấy theo cam kết với người sử dụng lao động. Nút lương này chưa bao gồm tiền thưởng, phụ cung cấp và những khoản khác.Theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP năm 2020, nấc lương buổi tối thiểu vùng đã tăng so với Nghị định 157 năm trước. Chuyển đổi cụ thể như sau:
- Vùng 4: lương tối thiểu 3.070.000 đồng/tháng, tăng lên 150.000 đồng/tháng
- Vùng 3: lương buổi tối thiểu 3.430.000đ/tháng, tạo thêm 180.000đ/tháng
- Vùng 2: nút lương buổi tối thiểu 3.920.000 đồng/tháng, tạo thêm 210.000 đồng/tháng
- Vùng 1: nút lương về tối thiểu 4.420.000 đồng/tháng, tăng lên 240.000 đồng/tháng
Ngày làm việc thực tế: Số liệu này nhằm khẳng định tổng thời hạn thực tế mà mỗi nhân viên đã làm cho việc. Fan lao động sẽ tiến hành trả lương dựa vào số ngày thao tác thực tế này.Phụ cấp: bao gồm hai các loại phụ cung cấp chính, bao gồm những loại cần phải được bảo hiểm và đông đảo loại không cần thiết phải được bảo hiểm. Trong đó, các khoản phụ cấp chưa phải đóng bảo hiểm là tiền nhà, tiền ăn, chi phí xăng xe, tiền năng lượng điện thoại. Các khoản phụ cấp phải tham gia bảo hiểm là phụ cấp cho chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp cho độc hại/nguy hiểm, phụ cấp nặng nhọc.Thu nhập danh nghĩa: Đây là tổng số chi phí theo định hướng mà nhân viên sẽ tiến hành hưởng, bao gồm tất cả lương cơ bạn dạng và phụ cấp.Lương gộp thực tế: Đây là phần nạp năng lượng chưa tính đến các khoản bỏ ra khác mà bạn lao hễ nhận được. Phần chi phí lương này sẽ trừ những khoản nhất thời ứng cùng bảo hiểm. Tính hoa màu lĩnh theo 2 phương pháp như sau:- bí quyết 1: Lương tính theo ngày làm việc vào tháng Tiền lương nhận được = (Thu nhập danh nghĩa/Số ngày công) X Số ngày công thực tế
- giải pháp 2: tiền lương được xem theo số ngày làm việc trong quy định của doanh nghiệp. Mang sử, doanh nghiệp gồm quy định số ngày có tác dụng việc vào tháng là 28, phương pháp tính như sau:
Lương thực thừa nhận = (Thu nhập danh nghĩa/28) X Số ngày công thực tế
Thuế thu nhập cá nhân: Nếu người lao động ký kết hợp đồng với công ty thì yêu cầu đóng một số loại thuế này cùng với thời hạn từ 3 mon trở lên.Lương đóng bảo hiểm: doanh nghiệp lớn trích vào lương của người lao đụng theo từng nhiều loại bảo hiểm.Thực lĩnh: Đây là nấc lương xác nhận mà fan lao đụng sẽ thừa nhận được vào thời gian cuối tháng. Chi phí lương bao gồm tổng của toàn bộ các khoản lương bên trên trừ đi những khoản lâm thời ứng, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân cá nhân.Căn cứ để triển khai Bảng tính lương excel
Từ lâu, Excel đang trở thành một trong số những kỹ năng tin học đặc biệt quan trọng của đầy đủ ngành nghề. Với những người làm nhân sự, quan trọng đối với thành phần C&B (phụ trách chính sách tiền lương cùng phúc lợi) phương pháp này như một trang bị vũ khí dung nhan bén cung cấp đắc lực mang lại công tác giám sát lương thưởng, các chế độ BHXH, thuế TNCN.
Căn cứ để triển khai Bảng tính lương Excel gồm:
- Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm kết thúc công việc.
- hòa hợp đồng lao động.
- nấc lương buổi tối thiểu vùng bắt đầu nhất.
- những khoản thu nhập chịu thuế với không chịu thuế TNCN.
- Tính được thuế TNCN bắt buộc nộp.
- các khoản đóng góp và không hẳn đóng BHXH.
- tỷ lệ trích những khoản bảo đảm vào ngân sách chi tiêu Doanh nghiệp cùng trích vào Lương fan lao động…
Hãy thuộc congtyketoanhanoi.edu.vn tò mò cách tính chính sách lương thưởng và những hàm để áp dụng trong excel nhé.
Cách tính các chỉ tiêu trên bảng tính lương excel
1. Lương chính
Lương Chính là lương được diễn tả trên thích hợp đồng lao động, nấc lương này cũng khá được thể hiện nay trên thang bảng lương mà các bạn xây dựng để nộp mang đến cơ quan bảo đảm -> Là căn cứ để thi công mức lương đóng góp BHXH (tức là ko được thấp rộng mức lương tối thiểu vùng)
Ví dụ: doanh nghiệp Kế toán Thiên Ưng làm việc Vùng 1 thì nút lương tối thiểu năm 2021 là: 4.420.000. Với mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho tất cả những người lao động làm quá trình đòi hỏi vẫn qua huấn luyện và giảng dạy nghề, học nghề là 4.729.400đ/ tháng.
Như vậy: chúng ta phải miêu tả trên hòa hợp đồng lao đụng và thang bảng lương: nút lương tối thiểu yêu cầu là 4.729.400 (đối với những người lao cồn làm quá trình đòi hỏi đang qua học nghề, giảng dạy nghề).
Ở trong chủng loại Bảng thanh toán giao dịch tiền lương của congtyketoanhanoi.edu.vn nhằm là: 5.000.000 đ/tháng (mức rẻ nhất), đáp ứng nhu cầu yêu cầu. Tiếp đó tùy từng vị trí các bạn xây dựng sao cho phù hợp.
2. Những khoản Phụ cấp
Các khoản phụ cấp không đóng góp BHXH gồm:
- chi phí thưởng theo chính sách tại Điều 104 của cục luật lao động, chi phí thưởng sáng kiến;
- Tiền nạp năng lượng giữa ca;
- những khoản cung cấp xăng xe, năng lượng điện thoại, đi lại, tiền công ty ở, tiền duy trì trẻ, nuôi nhỏ nhỏ;
- cung cấp khi tín đồ lao động có thân nhân bị chết, fan lao đụng có người thân trong gia đình kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho những người lao động gặp mặt hoàn cảnh trở ngại khi bị tai nạn đáng tiếc lao động, bệnh công việc và nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng rẽ trong đúng theo đồng lao động dụng cụ tại máu c2 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH.
Chú ý: trong số khoản cung cấp không yêu cầu đóng BHXH nêu bên trên thì có:
* các khoản sau được miễn thuế TNCN:
- Tiền ăn ca, nạp năng lượng giữa trưa.
- Tiền năng lượng điện thoại.
- Tiền công tác làm việc phí.
- tiền trang phục.
- Tiền làm cho thêm giờ vào trong ngày nghỉ, lễ, làm việc vào ban đêm được trả cao hơn nữa so với ngày bình thường.
- chi phí đám hiếu, đám hỷ.
* các khoản hỗ trợ, phụ cấp KHÔNG được miễn thuế TNCN:
- tiền thưởng.
- tiền xăng xe, đi lại
- chi phí nuôi bé nhỏ...
- tiền phụ cấp ...
Khoản chi phí thuê nhà mà doanh nghiệp trả núm cho nhân viên cấp dưới thì tính vào thu nhập cá nhân chịu thuế KHÔNG vượt vượt 15% tổng các khoản thu nhập chịu thuế (chưa bao gồm tiền mướn nhà)
* Phụ cung cấp trách nhiệm
- Khoản này phải đóng BHXH và bắt buộc tính thuế TNCN.
- chi tiết về những khoản chịu đựng thuế TNCN, không chịu đựng thuế TNCN ... Các bạn xem trên "Cách tính thuế TNCN" bên dưới nhé
3. Tổng thu nhập
Tổng các khoản thu nhập = Lương bao gồm + Phụ cấp …
4. Ngày công
Các bạn phải phụ thuộc vào Bảng chấm công để nhập vào phần này.
5. Cách tính Tổng thực phẩm tế
Tổng lương thực tế = Tổng các khoản thu nhập x (Số ngày công đi làm việc thực tế / 26)
(Hoặc = (Tổng lương / ngày công hành chính của tháng ) x số ngày thao tác thực tế.
Ví dụ: tháng 9/2021 có 30 ngày: theo quy định của công ty nhân viên được nghỉ ngơi 4 ngày nhà nhật => bao gồm 26 ngày công thực tế. Công ty trả lương 5.000.000/tháng.
Xem thêm: Điều 52 Luật Kế Toán Mới Nhất 2024, Số 88/2015/Qh13, Chuyên Mục: Tìm Hiểu Luật Kế Toán (Phần 5)
Cách 1: Tổng các khoản thu nhập x (Số ngày công đi làm việc thực tế / 26)
- nếu bạn đi làm việc đủ 26 ngày: = 5.000.000 x (26/26) = 5.000.000
- ví như bạn đi làm 25 ngày: = 5.000.000 x (25/26) = 4.807.692
Cách 2: Tổng các khoản thu nhập / ngày công hành thiết yếu của mon x số ngày thao tác thực tế.
- giả dụ bạn đi làm đủ 26 ngày = (5.000.000 / 26 ) x 26 = 5.000.000
- ví như bạn đi làm 25 ngày = (5.000.000 / 26 ) x 25 = 4.807.692
Chú ý: tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc khẳng định trên đại lý tiền lương tháng chia cho số ngày làm cho việc bình thường trong tháng theo dụng cụ của lao lý mà doanh nghiệp lựa chọn, nhưng tối đa không thật 26 ngày”.
(Theo Khoản 4 điều 14 Thông tứ 47/2015/TT-BLĐTBXH)
6. Lương đóng góp BHXH
Lương đóng BHXH = Là mức lương chính tại đoạn 1 + các khoản phụ cấp buộc phải đóng BHXH.
Theo đưa ra quyết định 595/QĐ-BHXH quy định các khoản phụ cấp đề nghị đóng BHXH:
- Phụ cấp cho chức vụ, chức danh;
- Phụ cung cấp trách nhiệm;
- Phụ cung cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
- Phụ cấp cho thâm niên;
- Phụ cấp khu vực;
- Phụ cung cấp lưu động;
- Phụ cấp cho thu hút và những phụ cấp có đặc thù tương tự
7. Phần trăm trích những khoản bảo hiểm năm 2021
8. Thuế TNCN yêu cầu nộp
- Cột này thì các bạn phải từ tính số chi phí thuế TNCN của từng nhân viên cấp dưới bằng 1 tệp tin Excel khác sau đó lấy số tiền yêu cầu nộp kia nhập vào chỗ này (Nếu có tác dụng Excel thì nên dùng hàm là links sang được ngay).
- phần lớn lao động tất cả ký vừa lòng đồng trên 3 tháng thì các bạn tính theo biểu lũy tiến từng phần.
- phần đa lao hễ thời vụ, thử việc, cam kết hợp đồng bên dưới 3 tháng thì các bạn khấu trừ 10% trên thu nhập trước khi trả lương cho.
9. Tạm thời ứng
Đây là số chi phí mà nhân viên đã ứng hồi tháng (chú ý đấy là tiền lương mà nhân viên đó ứng nhé, không phải tiền ứng để đi tải hàng)
10. Thực lĩnh
Thực lĩnh = Tổng thu nhập - Khoản tiền BHXH trính vào lương của NV - Thuế TNCN bắt buộc nộp (nếu có) - tạm bợ ứng (nếu có).
Lưu ý: nếu như doanh nghiệp gồm tính lương có tác dụng thêm giờ, tăng ca, ngày lễ..
Theo quy định: bạn lao động làm thêm giờ được trả lương theo đối kháng giá tiền lương hoặc chi phí lương của công việc đang có tác dụng như sau:
a. Vào trong ngày thường, ít nhất bằng 150%;
b. Vào trong ngày nghỉ sản phẩm tuần, tối thiểu bằng 200%;
c. Vào trong ngày lễ, ngày nghỉ gồm hưởng lương, ít nhất bằng 300%.
Chú ý quan liêu trọng: Khi thanh toán tiền lương mang lại nhân viên chúng ta phải yêu mong họ cam kết vào bảng giao dịch tiền lương, vậy nên thì chi phí tiền lương này new được trừ lúc tính thuế TNDN nhé.
Các hàm, phương pháp excel chủ yếu trong chấm công tính lương
Khi làm cho kế toán tiền lương, chúng ta phải cụ được danh sách nhân viên cấp dưới của công ty, thông tin về hòa hợp đồng lao cồn của từng người. Rồi tiến hành chấm công, tính lương triển khai theo tháng.
Vì vậy, congtyketoanhanoi.edu.vn vẫn liệt kê cho bạn các hàm, công thức excel liên quan đến việc xử lý công lương, truy vấn, tìm kiếm kiếm, tra cứu tin tức nhân viên gồm trong bảng danh sách nhân viên.
Cần gắng vững các hàm excel này do tính ứng dụng và gia tốc sử dụng trong nghiệp vụ chuyên môn của các vị trí hành bao gồm nhân sự khôn xiết lớn.
1. Hàm IF
Cú pháp: IF (điều kiện, giá trị A, quý hiếm B).
Nếu thỏa mãn nhu cầu điều kiện có được thì quý hiếm sẽ là A, còn trường hợp không vừa lòng điều kiện thì quý giá là B.
2. Hàm IF(OR)
Công thức: =IF(điều kiện(hoặc là điều kiện 1, hoặc là đk 2, hoặc là điều kiện 3,…), cực hiếm A, cực hiếm B)
Nếu thỏa mãn nhu cầu các điều 1, hoặc 2, hoặc 3…thì quý hiếm sẽ là A, không thỏa mãn điều khiếu nại là B.
3. Hàm IF(AND)
Công thức: =IF(điều kiện(điều kiện 1, đk 2, điều kiện 3,…), quý giá A, cực hiếm B)
Nếu thỏa mãn đồng thời các điều khiếu nại 1, điều kiện 2, điều kiện 3…thì cực hiếm là A, không thỏa mãn điều khiếu nại là B.
4. Hàm IFERROR
Công thức: =IFERROR(giá trị)
Hàm áp dụng để chuyển giá trị lỗi về 0
5. Hàm IF lồng nhau
Công thức: =IF(điều kiện 1,giá trị A,if(điều kiện 2, quý giá B, điều kiện 3, cực hiếm C…..giá trị H)))
Nếu thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại 1, thì sẽ là giá trị A, nếu thỏa mãn điều kiện 2, thì sẽ là giá trị B…Không là quý giá H (Lưu ý hàm sử dụng với tương đối nhiều điều kiện. Ví dụ như công thức tính thuế thu nhập cá nhân)
6. Hàm COUNT (Đếm số ô chứa số)
Công thức: =COUNT(value1,
- value1 Bắt buộc. Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi vào đó bạn muốn đếm số.
- value2 … Tùy chọn. Tối đa 255 mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung vào đó bạn muốn đếm số.
7. Hàm COUNTIF (Đếm các ô dựa trên nhiều tiêu chí/điều kiện)
Công thức: =COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)
- phạm vi Bắt buộc. Một hoặc nhiều ô để đếm, bao gồm các số hoặc tên, mảng hay tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.
- tiêu chí Bắt buộc. Số, biểu thức, tham chiếu ô xuất xắc chuỗi văn bản xác định ô sẽ được đếm.
8. Hàm COUNTIFS (Đếm các ô dựa trên nhiều tiêu chí/nhiều điều kiện)
Công thức: =COUNTIFS(phạm vi tiêu chí 1, tiêu chuẩn 1,
- phạm vi tiêu chí 1 Bắt buộc. Phạm vi thứ nhất trong kia cần đánh giá các tiêu chí liên kết.
- tiêu chí 1 Bắt buộc. Tiêu chí dưới dạng một số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bạn dạng để xác minh những ô nào phải đếm.
- phạm vi tiêu chí 2, tiêu chí 2, … Tùy chọn. Hầu hết phạm vi bổ sung và tiêu chuẩn liên kết của chúng. Có thể chấp nhận được tối đa 127 cặp phạm vi/tiêu chí.
9. Hàm COUNTA (đếm số ô không trống trong một phạm vi.)
Công thức: =COUNTA(value1,
- value1 Bắt buộc. Đối số đầu tiên đại diện đến giá trị mà bạn muốn đếm.
- value2, … Tùy chọn. Các đối số bổ sung đại diện mang đến giá trị mà bạn muốn đếm, tối đa 255 đối số.
10. Hàm Sum (Tính tổng các số)
Công thức: =SUM((number1,number2, …) hoặc Sum(A1:An)
- Number1 là số 1
- Number2 là số 2
11. Hàm Sumif (Tính tổng tất cả điều kiện)
Công thức: =SUMIF(range, criteria,
- range Bắt buộc. Phạm vi ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí. Các ô vào mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng tuyệt tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.
criteria Bắt buộc. Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm xác định sẽ cộng các ô nào.
- sum_range Tùy chọn. Các ô thực tế để cộng nếu bạn muốn cộng các ô không phải là các ô đã xác định vào đối số range. Nếu đối số sum_range bị bỏ qua, Excel cộng các ô được xác định trong đối số range (chính các ô đã được áp dụng tiêu chí).
12. Hàm Sumifs (Tính tổng có rất nhiều điều kiện)
Công thức: =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteri a_range2,criteria2…)
- sum_range là những ô yêu cầu tính tổng, bao hàm các số, tên vùng, mãng hay những tham chiếu đến những giá trị. Các ô trống hay cất chuỗi (Text) sẽ ảnh hưởng bỏ qua.
- criteria_range1, criteria_range2, … hoàn toàn có thể khai báo từ là 1 đến 127 vùng dùng để làm liên kết với các điều kiện cho vùng.
- criteria1, criteria2, … có thể có từ là một đến 127 đk ở dạng cọn số, biểu thức, tham chiếu hoặc chuỗi.
13. Hàm xử trí thời gian
- Hàm DATE(year,month,day): tạo nên 1 quý hiếm ngày tháng khẳng định rõ vì chưng năm, tháng, ngày
- Hàm YEAR(serial_number) : quan sát và theo dõi số năm của một giá trị ngày tháng
- Hàm MONTH(serial_number): quan sát và theo dõi số tháng của một giá trị ngày tháng
- Hàm DAY(serial_number): theo dõi số ngày của một giá trị ngày tháng
- Hàm HOUR(serial_number): theo dõi số giờ của một giá trị thời gian
- Hàm MIN(serial_number): quan sát và theo dõi số phút của 1 giá trị thời gian
14. Hàm VLOOKUP
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,
Đây là hàm truy nã vấn, kiếm tìm kiếm thông dụng nhất.
Tuy nhiên đối tượng tìm kiếm (lookup_value = Mã nhân viên / thương hiệu nhân viên) nên nằm vào cột thứ nhất bên trái vùng bảng search kiếm (table_array = Bảng list nhân viên).
