Doanh nghiệp dù mập hay nhỏ dại thì những sai lạc trong kế toán luôn có ảnh hưởng nghiêm trọng tới hoạt động kinh doanh. Vày vậy, kế toán tài chính là giữa những ngành nghề luôn luôn yêu cầu sự cẩn thận, sâu sắc trong việc làm chủ các nguồn dữ liệu nội bộ. Tuy nhiên, nghề nghiệp nào thì cũng tồn tại đầy đủ rủi ro. Trong bài viết này, hãy cùng Ubot điểm qua một số trong những tình huống dẫn đến rủi ro mất tài liệu kế toán tại công ty mà bạn phải lưu ý.
Hiện nay, những doanh nghiệp thường lưu trữ dữ liệu bên dưới 2 dạng chính là dữ liệu giấy (chứng từ, hòa hợp đồng, hóa đơn giấy…) và dữ liệu số (hóa đối chọi điện tử, tệp tin dữ liệu,… ). Tại bộ phận kế toán của doanh nghiệp, tổng thể tài liệu giấy hay năng lượng điện tử hầu hết được lưu trữ cẩn thận, mặc dù vậy, không tránh khỏi đầy đủ sơ suất hoặc sự kiện bất khả kháng xảy ra khiến cho dữ liệu bị mất.
Bạn đang xem: Rủi ro ngành kế toán
Mất dữ liệu giấy
Việc lưu lại trữ các dữ liệu giấy luôn là việc cần thiết đối với kế toán tài chính trong doanh nghiệp trong số những trường hợp cần đối chiếu thông tin với đối tác hoặc cần phải minh bạch chứng từ lúc kiểm tra giao dịch thanh toán của doanh nghiệp.
Việc tàng trữ dữ liệu giấy thường gặp mặt nhiều rủi ro khủng hoảng mất đuối trong quy trình kế toán viên quản lí lý.
Sự bất cẩn của nhân viên
Một vài trường hợp mà sự không cẩn thận của nhân viên có thể dẫn cho tới thất lạc các hồ sơ, đúng theo đồng, văn phiên bản của doanh nghiệp, chẳng hạn như:
– Vô ý làm đổ nước lên những chứng từ
– xem nhẹ trong túi xách, cặp đựng, túi quần áo
– Không sắp xếp ngăn nắp sách vở và giấy tờ và giữ kẹp tài liệu ngay trong khi nhận được
– sơ sểnh khi dọn dẹp bàn, khu làm việc và nhằm giấy tờ quan trọng lẫn với sách vở bỏ đi
Hỏa hoạn
Hoả thiến là tại sao bất khả kháng dẫn mang lại mất mát không những về cửa hàng vật chất mà hơn nữa những dữ liệu văn bạn dạng quan trọng nhưng mà không công ty lớn nào mong muốn muốn. Bên cạnh những phương án phòng cháy trị cháy, các doanh nghiệp bây giờ đã áp dụng các technology đám mây nhằm mục tiêu sao lưu tự động các tài liệu số đồng thời đến phép quản lý dễ dàng hơn.
Mất dữ liệu số
Nhận thức được những bất cập trong quản lý dữ liệu giấy đề nghị nhiều công ty đã thiết kế và nâng cấp khối hệ thống lưu trữ tài liệu số. Mặc dù có tương đối nhiều điểm văn minh hơn so với dữ liệu giấy, nguồn dữ liệu số cũng ẩn chứa những khả năng bị thất thoát trong một số trong những trường hợp.
Virus
Virus hoàn toàn có thể đánh cắp và xóa các luồng dữ liệu, hoặc đưa chuyển động kinh doanh của khách hàng vào hệ thống thu thập dữ liệu, phá hủy tính năng hệ thống nhưng mà doanh nghiệp đang sử dụng để tích lũy và lưu trữ dữ liệu. Phần đông nguồn virut xâm nhập có thể đến từ nhiều phía giống như các trang web, email ô nhiễm và độc hại hay các phần mềm được thiết đặt có cất virus.
Hacker
Tin tặc luôn là phần đông vị khách không mời làm ảnh hưởng nghiêm trọng cho tới vấn đề bảo mật và gây thất thoát dữ liệu của công ty. Là những người am hiểu biện pháp xâm nhập hệ thống an toàn mạng, hacker rất có thể dễ dàng truy vấn vào nguồn dữ liệu số của doanh nghiệp, để đánh tráo hoặc chuyển đổi thông tin.
Quên không vấn đề gì lưu dữ liệu
Nhiều kế toán tài chính viên trong doanh nghiệp thường không có thói quen dữ thế chủ động sao giữ dữ liệu. Nếu như chẳng may họ lỡ tay xóa hoặc thay đổi dữ liệu khi chưa có bạn dạng sao lưu lại thì cục bộ thông tin nơi bắt đầu cũng mất và những kế toán viên sẽ cần xử lý lại từ đầu.
Giải pháp cho doanh nghiệp
Để khắc phục và hạn chế những khủng hoảng rủi ro kể trên, doanh nghiệp có thể ứng dụng các phương án công nghệ tích phù hợp sao lưu auto và bảo mật thông tin cao, điển hình là một trong những loại dịch vụ lưu trữ đám mây tự những đơn vị chức năng có uy tín. Phương án này được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và thực tế đã vận dụng vào tiến trình quản lý.
Lưu trữ đám mây (Cloud storage) là phần mềm có thể chấp nhận được lưu giữ, chuẩn bị xếp, cai quản lý, chia sẻ, cùng sao lưu tài liệu của thành viên sở hữu nó trên một hệ thống lưu trữ bên phía ngoài ổ cứng được gia hạn bởi những nhà hỗ trợ phần mượt (hoặc bên thứ ba). Chiến thuật này hỗ trợ người dùng hoàn toàn có thể truy cập được tất cả các tệp tin từ xa tại ngẫu nhiên vị trí địa lý nào. Không chỉ tự động hóa sao lưu, các phần mềm này còn hoàn toàn có thể khôi phục dữ liệu bị mất. Với nguồn tài liệu thứ 3 này, doanh nghiệp có thể cai quản dữ liệu thuận tiện hơn với giá cả thấp hơn.
Sử dụng giải pháp công nghệ Ubot Invoice từ FPT Software, toàn thể dữ liệu hóa đối chọi đầu vào của doanh nghiệp được thu thập và lưu giữ trữ tự động trên đám mây, cùng với thời hạn lên tới mức 10 năm cùng technology bảo mật buổi tối ưu.
Bên cạnh đó, Ubot Invoice còn vào vai trò như công cụ thay thế sửa chữa sức lao động nhỏ người, khi cho phép tự động hóa hóa những nghiệp vụ như kiểm tra, đồng bộ, nhập liệu những hóa đơn, triệu chứng từ kế toán, góp tăng vận tốc xử lý tác vụ mỗi ngày tại phòng kế toán.
Việc áp dụng những sản phẩm công nghệ tiên tiến như FPT Ubot Invoice đó là bước đầu tiên để sút thiểu khủng hoảng rủi ro thất thoát dữ liệu kế toán và tăng cường tính tập trung của dữ liệu tại doanh nghiệp.
| Ubot là chiến thuật RPA được cải tiến và phát triển và hỗ trợ bởi FPT Software, công ty sản xuất phần mềm doanh nghiệp số 1 tại Việt Nam. Cùng với sứ mệnh hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại vn tăng tốc trên chặng đua đổi khác số, ngày càng tăng sức tuyên chiến đối đầu và ngày càng mập mạnh, Ubot thường xuyên xây dựng và đa dạng hóa tính năng, tiến tới đổi mới giải pháp auto hóa tổng thể dành riêng cho SMEs. |
Tăng tốc quản lý và vận hành doanh nghiệp của doanh nghiệp ngay hôm nay
Mục lục
Sai sót và lỗi dữ liệuVi phạm pháp luật và lý lẽ kế toán
Thao túng thiếu số liệu tài chính
Lừa hòn đảo và gian lận kế toán
Liên hệ
Rủi ro nghề kế toán không chỉ là là không đúng sót nhiệm vụ mà còn đều cám dỗ về vật chất và tài năng vi phạm pháp luật rất dễ dàng mắc bắt buộc trong quá trình làm việc
Sai sót trong quá trình nhập liệu là một vì sao chính dẫn đến các lỗi dữ liệu trong hệ thống kế toán.
Các dạng không nên sót thông thường bao gồm nhập thiếu, nhập sai, hoặc nhập giống nhau thông tin.
Ví dụ, nhập sai số lượng hàng hóa, nhập thiếu thông tin khách hàng, hoặc nhập trùng lặp những giao dịch.
Điều này hoàn toàn có thể gây ra sự mất non về số tiền, tin tức không đúng chuẩn về doanh thu hoặc chi phí.
Lỗi thống kê giám sát và cách làm là một nguyên nhân khác tạo ra sai sót trong dữ liệu kế toán.
Ví dụ, đo lường sai tổng chi phí hoặc áp dụng công thức sai cho những công thức đo lường và thống kê tự động.
Điều này hoàn toàn có thể dẫn tới việc thiếu chính xác trong báo cáo tài bao gồm và tác động đến sự trưng bày nguồn lực và đưa ra quyết định kinh doanh.
Phân loại tài khoản là một trong khâu quan trọng trong quy trình kế toán.
Sai sót trong câu hỏi phân loại tài khoản có thể gây ra sự mất đuối về thông tin tài chính, không đúng đắn trong báo cáo thuế hoặc vi phạm các quy định pháp lý.
Ví dụ, lỡ phân một số loại một khoản ngân sách chi tiêu là thu nhập có thể gây ra sự lệch lạc trong report kết quả gớm doanh.
Sai sót vào ghi thừa nhận giao dịch là 1 trong vấn đề nghiêm trọng có thể tác động đến tin tức tài chính.
Ví dụ, ko ghi thừa nhận hoặc ghi dấn sai ngày giao dịch, không ghi nhận các khoản thu/chi vạc sinh.
Điều này có thể dẫn mang đến sai số về doanh thu, giá cả hoặc tồn kho.
Xem thêm: Công Ty Q Trading Là Gì - Q&Q Investment And Trading Company Limited
Vi bất hợp pháp luật
Kế toán là một lĩnh vực rất nhạy cảm cùng phải tuân thủ các cách thức và nguyên tắc pháp luật.
Vi phạm pháp luật có thể gây ra hầu hết hậu quả nghiêm trọng, bao gồm sự mất uy tín của công ty, các biện pháp trừng phạt từ cơ quan tính năng và thậm chí còn là hình sự.
Dưới đây là một số vi bất hợp pháp luật kế toán thường xuyên gặp:
Sử dụng hình thức ghi chép sai lệch:Đây là hành vi vi bất hợp pháp luật kế toán thông qua việc thực hiện các cách thức ghi chép không chính xác để đậy đậy thực sự về tình hình tài thiết yếu của công ty.Ví dụ, ghi nhận doanh thu không thực tiễn hoặc ghi nhận chi tiêu không đúng.Thiếu cụ thể trong công bố thông tin:Việc không chào làng thông tin hoặc ra mắt thông tin không nên sự thật có thể bị xem như là vi phi pháp luật kế toán.Lừa hòn đảo và gian lận:Việc lừa đảo và gian lận trong kế toán là trong những rủi ro lớn nhất trong nghề kế toán.Điều này có thể bao hàm việc thổi giá tài sản, bịt giấu khoản nợ hoặc tài sản, hoặc lập report tài bao gồm giả mạo.Vi phạm khí cụ kế toán
Ngoài bài toán vi bất hợp pháp luật, nghề kế toán tài chính cũng có theo những rủi ro khi không tuân hành các biện pháp và luật lệ kế toán.
Điều này hoàn toàn có thể dẫn đến các sai sót trong report tài bao gồm và ảnh hưởng đến sự tin cẩn của thông tin tài chính.
Dưới đó là một số rủi ro vi phạm chế độ kế toán:
Thiếu điều hành và kiểm soát nội bộ:Ví dụ, thiếu điều hành và kiểm soát trong việc kiểm tra và xác nhận các thanh toán tài chính có thể dẫn tới sự việc ghi dìm sai hoặc thiếu hụt sót.Không tuân thủ chuẩn chỉnh mực kế toán:Không tuân thủ chuẩn chỉnh mực kế toán rất có thể dẫn đến những sai sót trong báo cáo tài bao gồm và làm mất đi đi sự tin yêu của thông tin.Sai sót trong xác minh và review giá trị:Sai sót trong quá trình này có thể dẫn đến sự việc lập report tài thiết yếu không chủ yếu xác.
Thay đổi quy cách kế toán
Một trong những bề ngoài thao túng bấn số liệu tài chính thịnh hành nhất là chuyển đổi quy phương pháp kế toán.
Thông qua bài toán điều chỉnh các nguyên tắc kế toán, doanh nghiệp rất có thể tạo ra hình hình ảnh tốt rộng về thực trạng tài chính của mình.
Các giải pháp thường được thực hiện trong việc thay đổi quy giải pháp kế toán bao gồm:
Thay đổi kỹ thuật đánh giá: Doanh nghiệp gồm thể biến đổi phương pháp review hàng tồn kho, định giá những tài sản hoặc thực hiện reviews lại các công nợ. Điều này có thể tác động đến lợi nhuận cùng giá trị tài sản của doanh nghiệp.Thay đổi kỹ thuật ghi nhận: Doanh nghiệp tất cả thể biến đổi cách ghi nhận các giao dịch tài chính, ví dụ như chuyển từ phương thức kế toán nguyên lý sang phương pháp kế toán tiến độ. Điều này có thể làm đổi khác lợi nhuận và tình hình tài bao gồm của doanh nghiệp.Di chuyển lợi nhuận và chi tiêu giữa các giai đoạn
Hình thức thao túng bấn số liệu tài chính tiếp sau là dịch chuyển lợi nhuận và chi tiêu giữa những giai đoạn.
Điều này rất có thể được thực hiện bằng cách kéo dài hoặc rút ngắn thời hạn ghi nhận lợi nhuận và chi phí.
Ví dụ, doanh nghiệp rất có thể chuyển lợi nhuận từ quy trình tiến độ sau sang tiến trình trước để tăng lệch giá trong giai đoạn hiện tại.
Ghi nhận lệch giá không thực tế
Hình thức thao bí số liệu tài chính tiếp sau là ghi nhận doanh thu không thực tế.
Điều này có thể được thực hiện bằng cách ghi nhận lệch giá từ các giao dịch ko tồn trên hoặc không nên với thực tế.
Ví dụ, doanh nghiệp rất có thể ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng cho các người sử dụng không lâu dài hoặc trường đoản cú việc bán hàng với đắt hơn giá phân phối thực tế.
Thao túng thông tin trong báo cáo tài chính
Hình thức sau cùng của thao túng thiếu số liệu tài chính là thao túng thông tin trong report tài chính.
Điều này có thể được thực hiện bằng cách ẩn đi hoặc đổi khác các thông tin quan trọng trong report tài chính.
Ví dụ, doanh nghiệp có thể không huyết lộ những khoản nợ không mong muốn hoặc đổi khác các tin tức về quý giá cổ phiếu.
Các hiệ tượng lừa đảo
Lừa hòn đảo chi phíLừa đảo doanh thu
Lừa đảo lợi nhuận xảy ra khi doanh nghiệp lớn thông báo một trong những lượng doanh thu không đúng đắn hoặc ko tồn tại để làm tăng quý hiếm công ty.Lừa đảo quỹ chi phí mặt
Lừa hòn đảo quỹ chi phí mặt tương quan đến câu hỏi rút tiền từ quỹ chi phí mặt của công ty mà ko được lưu lại hoặc không được thực hiện cho mục đích công ty.Ví dụ, nhân viên có thể rút tiền từ quỹ tiền mặt để sử dụng cá nhân mà không report hoặc không được phép.
Các vẻ ngoài gian lận
Ghi nhận thông tin tài bao gồm sai lệchGian lận thông tin tài chính xẩy ra khi những con số trong report tài chính được sửa đổi hoặc giấu kín đáo để thay đổi hình hình ảnh thực tế của doanh nghiệp.Ví dụ, cai quản có thể chỉnh sửa số liệu để đậy giấu thiếu thốn sót hoặc không nên sót.Lạm dụng quyền kiểm soát
Ví dụ, người làm chủ có thể chỉnh sửa báo cáo tài chủ yếu hoặc truy vấn vào tài khoản ngân hàng của khách hàng để rút tiền mặt.Sử dụng tin tức không chủ yếu xác
Gian lận kế toán cũng có thể xảy ra khi tin tức không chính xác được thực hiện trong quy trình xử lý và báo cáo tài chính.
